個人情報について

1. 事業者の名称

株式会社サイズビジョン

2. 個人情報保護管理者

平尾 昌紀

3. 個人情報の利用目的

ご記入いただいた個人情報につきましては、下記の目的で利用させていただきます。

1. ①お問い合わせいただいたご本人様へ、ご回答、ご連絡及び通知、関連書類の送付
2. ②お問い合わせいただいたご本人様へのサービスに関する情報提供及びご案内

4. 個人情報の第三者提供

当社はご本人様の同意を得ず、保有個人データを第三者へ提供しません。

5. 個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報の管理基準を満たす者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

6. 保有個人データの開示等の請求等について

ご本人又はその代理人から、当社が本件により取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求があった場合、遅滞なく下記の窓口で対応します。

[問合せ窓口]

「開示等の請求」の申出先及び保有個人データに関する問い合わせ先
保有個人データ相談窓口担当：平尾昌紀（個人情報保護管理者）
連絡先：06-6942-8180

7. ご本人が個人情報を与えることの任意性および与えなかった場合の影響

記入内容は任意ですが、必要とする個人情報の項目についてご記入がない場合には、お問合せへのご回答等をお断りする場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9. 当メールフォームを通じて、営業を目的としたメールにつきましては返信いたしません。

1. 当社の保有個人データの利用目的

当社が保有する個人情報は次の目的に利用いたします。

1. ①広告代理事業および映像制作事業
2. ②ご本人様への上記業務に関するご連絡及び通知、関連書類の送付
3. ③ご本人様へのサービスに関する情報提供及びご案内
4. ④社員の採用活動
5. ⑤社員への採用後の人事・労務管理
6. ⑥退職者の退職後の問い合せ対応
7. ⑦社内の業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
8. ⑧法令により正当な理由で開示を求められた場合
9. ⑨その他、ご本人様に事前にお知らせしご同意をいただいた目的

なお、これら以外の目的で個人情報を利用することは一切ございません。

2. 保有個人データの第三者への提供

当社はご本人様の個人情報を、ご本人様の同意を得たうえで当社の顧客に提供する場合があります。

3. 保有個人データの共同利用

当社はご本人様の同意を得ず、保有個人データを第三者と共同利用しません。

4. 保有個人データの委託について

事業目的を達成するにあたり、保有個人データを外部へ委託する必要がある場合には、個人情報保護水準が高いことを条件として委託先を選定し、秘密保持契約を締結した上で、当社の厳正な管理の下に行います。

5. 個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は、項番9の1）「開示等の請求」の申出先及び保有個人データに関する問い合わせ先の通りです。

6. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

保有個人データに関する苦情については、項番9の1）「開示等の請求」の申出先及び保有個人データに関する問い合わせ先で受け付けておりますので、お問い合わせください。

7. 当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意といたします

ただし、必要な情報が提供いただけない場合は、サービスの一部または全部を利用できない場合があります。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、項番9の1）「開示等の請求」の申出先及び保有個人データに関する問い合わせ先へ、お問合わせください。

9. 保有個人データの開示等の請求等に関して

当社では、保有個人データに関して、本人又は代理人による、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等」に対応致します。
以下の窓口までご連絡ください。

１）「開示等の請求」の申出先及び保有個人データに関する問い合わせ先

保有個人データ相談窓口担当：個人情報保護管理者：平尾昌紀
大阪市中央区谷町２丁目４番５号 谷町センタービル３階
連絡先： 06-6942-8180

２）「開示等の請求」の請求手続

「開示等の請求」の請求書類及び手続は以下の通りです。
当社所定の請求書(ご連絡後、当社より送付致します)に必要事項を全てご記入の上、請求書と本人確認のための書類を同封してください。
必要書類は以下です。

（１）当社所定請求書（開示等請求書）

（２）本人確認書類（以下のうち1通）

1. ①運転免許証の写し
2. ②パスポートの写し

３）代理人による「開示等の請求」について

代理人により、「開示等の請求」をされる場合には、当社所定の請求書に加え、以下の書類を同封してください。

（１）法定代理人の場合

1. ①本人の扶養家族が記入された保険証写し及び以下のいずれか1通
   • ・未成年者／住民票（本籍地なし）
   • ・成年被後見人／後見人登記事項証明書（住所地）
2. ②法定代理人の運転免許証の写し、パスポ－トの写し
   いずれか1通

（２）任意代理人の場合

1. ①本人から任意代理人宛への自筆・実印押印による委任状1通
2. ②本人の印鑑証明証(3ヶ月以内取得のもの)
3. ③任意代理人の運転免許証の写し、パスポ－トの写し
   いずれか1通

４）開示等の手数料及び徴収方法

「開示等請求書」で郵送での開示を希望された場合、又は「開示等請求書」の指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、以下の手数料を徴収いたします。
1回の請求（1．開示等請求書）ごとに1100円分の郵便切手(110円×10枚)を請求書類に同封し、簡易書留郵便にて郵送してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
なお、訂正、利用停止、第三者への提供の停止については無料となっております。

５）「開示等の請求」への回答について

開示等の求めについてのご回答は、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

（１）開示等対応可能な場合

1. ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の求めの場合は、原則本人又は代理人が「開示等請求書」にて指定した方法により対応いたします。
   ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
2. ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

（２）開示等対応不可能な場合
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

６）その他

開示等請求書に、ご記入いただいた本人又は代理人の連絡先(住所・TEL・メールアドレス等)に、ご指定の方法（郵便の場合は、簡易書留郵便）で、ご回答申し上げます。
ご回答までに、社内での調査等に要する期間を含め２週間のお時間を頂戴致します。
なお、２週間を越える場合には別途その旨ご連絡させて頂きます。

７）「開示等の請求」に関して取得した保有個人データの利用目的

開示等の求めにともない取得した保有個人データは、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、１年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

８）「開示等の請求」の非開示事由について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また非開示の場合についても所定の手数料の返金は致しません。

1. ① 所定の請求書類に不備があった場合
2. ② 請求書に記載の住所・本人確認のための書類に記載の住所・当社での登録住所が一致しないなどで本人が確認できない場合
3. ③ 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
4. ④ 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
5. ⑤ 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. ⑦ 他の法令に違反することとなる場合

• 1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、利用期限を明確にするなどの目的外利用を行わないために、適切な理措置を講じます。
• 3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的なアクセス管理等の安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：令和7年2月3日

代表取締役　大野勝司